Разработать пакет документов по охране труда
- Описание услуги
- Причины по которым может потребоваться пакет документов
- Для кого наилучшим выбором будет разработать пакет документов по охране труда
- Чем отличается разработка пакета документов по охране труда от…
- покупки готового пакета
- обучения своего сотрудника на курсах
- найма специалиста по охране труда
- Этапы работы
- Определение объема работ
- Разработка документов
- Консультация в Москве или регионах
- Доработка документов
- Стоимость
Краткое описание услуги
Наиболее быстрый, надежный и простой способ запустить охрану труда на небольшом предприятии — это разработать пакет документов по охране труда.
Специалист с многолетним стажем выяснит у вас особенности предприятия, используемое оборудование и производственные процессы, после чего подготовит пакет документов по охране труда «под ключ». Готовые документы в формате .doc высылаются заказчику, после чего производится консультация очно или в формате видеоконференции. При необходимости, выясненные в ходе консультации детали дорабатываются и высылаются заказчику.
Причины, по которым может потребоваться пакет документов
- Вновь открывающееся производство. Это конечно идеальный случай, когда открывается предприятие, запускаются производственные процессы, а документы по охране труда уже готовы. Для неопасных производств так бывает редко. Обычно про охрану труда вспоминают когда процессы уже все запущены или еще хуже, когда произошел несчастный случай.
- Расширение производства. Самостоятельно к идее разработать пакет документов по охране труда работодатель обычно приходит, когда малое предприятие становится средним: строится новый цех, нанимаются рабочие. Непосредственные руководители работ (мастера, начальники участков) иногда даже сами начинают заводить журналы инструктажей, регистрировать выдачу СИЗ и т.п. Руководитель понимает что эти процессы нужно как то систематизировать, но заводить отдельную штатную единицу специалиста по охране труда еще нерационально.
- Предстоящая проверка по охране труда. Перед проверкой выполнения требований охраны труда на предприятии со стороны трудинспекции можно попробовать навести порядок в документах, заказав их разработку. Скорее всего это не избавит от штрафа, в этом случае нужен полноценный аудит охраны труда, но от наиболее тяжелых последствий в виде пяти- шестизначных штрафов или приостановки работы предприятия защитить сможет.
- Прошедшая проверка по охране труда. Обратная предыдущей ситуация: проверка прошла, и чтобы выполнить предписания трудинспектора проще получить уже готовые «именные» документы и консультацию что и как еще можно сделать из предписания.
- Сертификация или контроль качества со стороны заказчика. Очень часто крупные заказчики (Роснефть, Газпром, …) контролируют производственные процессы своих поставщиков. В запрашиваемых ими документах почти всегда фигурируют документы, подтверждающие соблюдение норм охраны труда на предприятии.
- Работа с иностранными партнерами. Им необходимо убедиться, что контрагент соответствует местному законодательству (в том числе по охране труда), поэтому могут выкатить достаточно объемный перечень документов, которые должны быть на предприятии. В этих требованиях обязательно будет звучать что то подобное: «выполнение норм местного законодательства по охране труда». Разработать пакет документов по охране труда — как раз выполнить эти требования.
Для кого разработать пакет документов по охране труда под ключ будет лучшим выбором
Можно выделить следующие признаки предприятия, для которого оптимальный выбор создать службу по охране труда — это разработка документов «под ключ»:
- Производственный процесс не является типовым. Для распространенных типов предприятий (кафе, автосервис, парикмахерская и т.п.) проще купить уже готовый пакет документов и отредактировать его под свое предприятие.
- Есть редкие профессий или сложное оборудование. Многие решения по охране труда можно подсмотреть в интернете: инструкции по охране труда, нормы выдачи СИЗ и т.п. Для рассматриваемого случая придется разрабатывать документы в соответствии с требованиями, а не брать готовый шаблон. Лучше если этим займется специалист.
- Численность сотрудников 20-100 человек. Для микро предприятия обычно не требуется индивидуального подхода, обычно можно просто купить готовый пакет документов. Для предприятия с численностью сотрудников более 100 человек объем постоянных работ по охране труда становится уже существенным, поэтому скорее всего придется выделять в штатном расписании ставку специалиста по охране труда, тем более этого требует трудовой кодекс (от 50 человек). Если у вас 20-100 работников, то лучший выбор — разработать пакет документов по охране труда на заказ.
- Охрана труда на предприятии находится на начальном уровне или не ведется совсем. Если работа по охране труда предстоит с нуля, то лучше получить готовые документы и консультацию, чем разрабатывать своими силами. Это будет и быстрее и дешевле.
- Вы не собираетесь нанимать специалиста по охране труда. Если задача запустить охрану труда имеется, но но специалист по охране труда на предприятии не появится, то лучше разработать пакет документов по охране труда под заказ. Вы получите опытного специалиста хотя бы на момент разработки документов, плюс консультация не даст совершить грубых ошибок.
Чем отличается разработка пакета документов по охране труда от…
К какому варианту организации охраны труда обратиться?
покупки готового пакета
- Вы получаете уже готовый пакет документов. Не обезличенный, а разработанный непосредственно для вашего предприятия.
- Опыт специалиста, разрабатывающий пакет позволит быть более уверенным, что вы не упустили чего-то важного.
- Консультация по окончании работы должна закрыть все имеющиеся вопросы.
обучения сотрудника
- Обучение процесс длительный, особенно без отрыва от основной деятельности. В итоге, когда сотрудник пройдет обучение, он сделает документы не хуже, будет знать что с ними делать. Но времени это займет намного больше
- Заказывая разработку, вы получаете работу опытного сотрудника в данный момент времени. Затем все равно придется вести документооборот по охране труда силами своего работника, Обучить более долгий, но иногда более контролируемый путь.
найма специалиста
Если нанимать опытного специалиста по охране труда, то он выполнит ту же самую работу по созданию пакета документов примерно в те же сроки. Он будет знать что делать с этими документами. Для крупного предприятия это единственный вариант.
Но новый трудовой договор, новый человек, новая зарплата… Для малого и среднего бизнеса это часто не самый оптимальный вариант.
Этапы работы
Как мы строим работу. Разработать пакет документов по охране труда это не только предоставить пачку бумаги. Требуется понять работу предприятия, собрать материалы, донести до заказчика приоритетность созданных документов. Предлагаемая схема работы не является жестким протоколом, ее можно изменить, но обычно она является наиболее оптимальной.
1. Определить объем работ
Для первичного знакомства с предприятием достаточно штатного расписания и основного оборудования используемого на рабочем месте. На основе этих данных можно оценить фронт работ, определить ее стоимость. Затем, в процессе работы, могут понадобиться дополнительные данные: результаты спецоценки, материалы по расследованию несчастных случаев и т.п, фотографии оборудования. Эти данные при необходимости могут быть запрошены уже во время работы.
2. Разработать пакет документов по охране труда
Эксперт в течении недели (в соответствии со сроками, указанными в договоре) готовит документы. Документы готовятся в формате Word, поэтому заказчик может позже внести любые исправления. Примерный состав пакета документов по охране труда
Некоторые документы, например личные карточки учета СИЗ, требуют внесения личных данных: ФИО сотрудника, его должность и т.п. Это не обязательная часть, мы можем не вносить персональные данные, а подготовить документы просто для данной профессии, заказчик сам затем вносит информацию.
При недостаточности каких-либо данных мы готовим документы из принципа «как должно быть», а заказчик уже сам решает, запускать-ли ему позднее данные документы. Например для правильного определения медосмотров необходимы результаты спецоценки (СОУТ, специальная оценка условий труда), а ее на предприятии может и не быть. В этом случае мы готовим документы из расчета, что она была проведена, прогнозирую ее результаты. Разумеется это указывается при передаче документов.
На этом этапе проявляется еще один довод, почему стоит разработать пакет документов по охране труда, а не купить уже готовый: Эксперт, разрабатывающий документы вкладывает в них свой опыт. Обычно у эксперта есть шаблоны документов, которые он просто корректирует. Такие же шаблоны можно приобрести, покупая готовый пакет по охране труда. Но неспециалист обычно смотрит на шаблон с мыслью «еще одна бумажка, здесь нужно изменить название организации и готово». Эксперт-же, понимая что это за бумага и зачем она нужна, может задуматься «а вот этот шаблон здесь не пойдет, нужно взять другой или создать новый».
3. Консультация при передаче пакета документов
Во время передачи документов организуется небольшая консультация, длительностью 2-4 часа. Консультация может быть проведена очно или в формате онлайн. Обе формы консультации могут проводиться и Москве, и в регионах. Современная система дистанционного обучения позволяет провести видеоконференцию не менее эффективно чем очную встречу.
Основная цель консультации — дать пояснения по каждому документу: зачем он нужен, насколько он важен и что с ним делать.
Наличие консультации является основным преимуществом, из за которого заказывают именно разработать пакет документов по охране труда, а не купить готовый.
Участники консультации
Со стороны заказчика
Обычно со стороны заказчика присутствуют несколько человек:
- Сотрудник, назначаемый ответственным за охрану труда. Ему затем работать с этими документами, он должен присутствовать обязательно. Таким сотрудником может быть назначен один из мастеров или начальников отделов.
- Технический руководитель, например главный инженер, начальник цеха. Как правило эти сотрудники уже имеют базовые знания по охране труда. Они являются ответственными за рабочих, поэтому больше всех заинтересованы в том чтобы прикрыть себя документами
- Сам директор. Особенно если предприятие небольшое или сотрудники часто меняются
- Юрист. Охрана труда все больше смещается от технических наук к юридическим, поэтому присутствие юриста может повлиять на содержание документов не связанных с охраной труда.
Со стороны исполнителя
Эксперт, проводящий консультацию преследует 3 цели:
- Дает пояснения о проделанной работе, объясняет назначение документов. В готовом пакете документов эту функцию выполняют комментарии к документу, но эксперт дает их максимально приближенные к ситуации заказчика.
- Выявляет недоработки. При разработке пакета документов эксперт запрашивал информацию о предприятии, оборудовании и т.п. В процессе консультации могут выясниться детали: исполнитель не знаком с предприятием, поэтому не спросил о чем-то, а заказчик не знал что об этом нужно сказать. Выяснив потребность исполнитель доработает пакет после консультации.
- Корректирует приоритеты, расставляемые заказчиком. При передаче документов исполнитель должен выступать в качестве преподавателя. Формат диалога позволяет увидеть как заказчик расставил приоритеты для себя, возможно немного подкорректировать
4. Доработать документы
Обычно после консультации выясняется необходимость небольших доработок. Исполнитель фиксирует себе такие моменты, вносит исправления или дополняет пакет и высылает исправления по электронной почте. Потребность в доработке ни в коем случае не говорит о том, что мы можем разработать пакет документов по охране труда неквалифицированно. Обычно как раз наоборот: при передаче документов исполнитель иногда выясняет моменты, которым заказчик не придал значения. Если исполнитель не заявит о необходимости доработки, заказчик в большинстве случаев и не узнает о такой необходимости.
Стоимость
Поскольку разработать пакет документов по охране труда это скорее предоставить консалтинговую услугу, а не продать продукт, то и четкого калькулятора цен предложить нельзя. Каждый случай будет уникальным. Стоимость сильно зависит от необходимости персонализированных разработок: когда требуется создать инструкцию по охране труда для уникального оборудования, организовать выдачу средств индивидуальной защиты, которые не совпадают с нормами выдачи и т.п. Для выяснения стоимости стоит связаться с нами и разобрать ситуацию, возможно ваш случай не такой уж и уникальный.
Для определения стоимости можно воспользоваться следующими ориентирами:
Небольшой офис
По каким-то причинам покупать готовый пакет документов не устраивает, например нужна консультация, или хотите быть уверенными в том что пакет документов будет работать.
15-20 тыс. руб.
Мастерская
Ваше предприятие не совсем типовое (например мастерская по ремонту холодильного оборудования). Потребуется создавать документы, которых в готовом виде не найти.
25-35 тыс. руб.
Производство
Количество видов рабочих профессий на предприятии измеряется десятками. Большое количество оборудования, на память перечислить точно не сможете.